Microsoft Teams重大更新为线下会议、聊天分区等带来AI笔记

微软在 2026 年 6 月为 Teams 和其他 Office 产品发布了一个重大版本，但更大的更新即将到来，并将在未来几周内推出，包含 Rooms 中的 AI Facilitator 和线下会议等功能。Teams 还将允许你试用名为 Muted chats 和 Meeting chats 的新聊天分区，并把屏幕共享移动到独立区域。

我们在最近一次管理员门户更新中发现了这些新的 Microsoft Teams 功能，该门户需要 Microsoft 365 Enterprise 才能访问，其中最令人期待的变化之一，是支持线下会议中的 AI Facilitator。

Teams Facilitator 正在变得更强大，这可能会让一些人担忧

微软指出，它正在测试一个由 AI 驱动的 Facilitator 版本，可通过聆听参会者来识别会议中的知识缺口。

这意味着，如果某位参会者看起来或听起来有困惑，Teams Facilitator 就会在聊天中发起对话，并尝试通过 AI 生成和网络搜索提供的答案来弥补知识缺口。

这个版本的 AI Facilitator 会进行网络搜索，并在聊天中发布答案，试图解决它在会议中识别出的知识缺口。

微软表示，这项功能默认不会开启，而且还会让你通过一个开关关闭 Teams 中所有 Meeting AI 功能。

与公司策略不同，这个新的 Meeting AI 开关对所有人都可用，包括组织者和参会者，但不包括来宾。

Windows 版 Microsoft Teams Rooms 的线下会议将获得 AI 生成笔记

Teams 中的 AI 会议笔记已经存在一段时间了，而现在这项功能将扩展到 Windows 版 Teams Rooms。该功能将于 8 月推出，并于 2026 年 10 月向所有人开放。就像 AI 笔记在常规会议中的工作方式一样，你的会议室笔记也会实时捕获。

当你在新的 Meeting AI 菜单中开启 Facilitator 后，就能在不启用混合会议或计划会议的情况下，使用 AI 实时记录笔记并创建待办事项。你可以在 Windows 版 Teams Rooms 中获得相同的 Facilitator 代理式体验。

例如，当你参加线下会议时，可以点击“Take notes”按钮，AI 生成的笔记就会显示在屏幕右侧，如下方截图所示。所有这些笔记都会共享到 SharePoint，租户中的任何人都可以访问。

此外，微软确认最终会把 AI 生成的会议笔记带到 Android 版 Teams Rooms，并提供类似体验，让你可以使用 AI 捕捉决策或笔记。

Teams 终于会从发起人的邮箱地址发送来宾邀请邮件

目前，如果你正在创建会议并尝试添加不属于你租户的来宾，可以选择通过电子邮件发送邀请链接，但问题是该邮件使用的是 no-reply 地址。虽然这并不差，但你可能希望能与来宾直接回复，并增加真实性。

现在，Microsoft Teams 可以使用发起人的邮箱地址发送邀请，因此来宾邀请将不再使用 no-reply 邮件。

这项更改已经开始推出，微软预计会在 2026 年 7 月底前完成。

Teams 将新增聊天分区

微软正在创建两个新的聊天分区：一个叫 Muted，另一个叫 Meeting。

这将帮助你把杂乱的聊天列表整理成两个部分。如果某件事很重要，你大概不会将其静音，它会出现在 Meeting 分区；另一方面，不相关的聊天可以静音，并会显示在专门的 Muted 分区中。此次更新还意味着微软将停止支持现有的 Meeting 聊天筛选器。