微软新版 Outlook 将新增三项功能，首先是在回复旧邮件前给出提醒

微软已确认，Windows 版新 Outlook 即将迎来三项新功能，其中有一项改动可能会让它比经典版更实用一些。新 Outlook 正在测试一项功能：如果你回复的是一封旧邮件，而有更新的邮件可用，系统会发出警告或通知。

目前，如果你在进行中的邮件对话里，很可能会错过新回复，最后回复到较早的邮件上，这可能意味着你会遗漏新细节。尤其是在多人参与的对话中，这会影响效率并拖慢进度。

Windows Latest 发现，微软正在低调测试一项新功能：当你回复的不是邮件线程中最新的消息时，Outlook 会提醒或警告你。目前，该功能正在 Windows 11 和 Windows 10 版新 Outlook 中测试，我们在最近的更新中发现了相关引用。

我没能强制让新 Outlook 在我回复线程中的旧回复时发送通知，但查看微软官方路线图时，我注意到公司已于 7 月 7 日低调确认正在测试该功能，并计划在 2026 年 8 月底前向 Windows 用户推出。

该功能将默认开启，并会自动检查对话是否有新回复。如果你回复的是较早的邮件，或者还没看到新邮件，Outlook 会提醒你。

微软表示：“通过这一改动，用户现在可以更有信心地在邮件对话中回复正确的消息。”并补充说，该功能也会推送到 Outlook.com。

Outlook 正在测试使用规则模板自动回复

从 2026 年 9 月开始，你将能够创建一条规则，使用你已设置好的模板自动回复新邮件。

目前，Outlook 已支持模板，这是 Outlook Classic 中最常用的功能之一，但在使用方式上仍有一些限制。

如果你想从模板创建邮件，只需点击“邮件”按钮下方的箭头，然后选择“使用模板创建邮件”。

最后，你还需要先前往“管理模板”页面设置一个模板，之后才能使用。不过，目前还不能完全自动化。根据微软更新后的路线图，这一情况可能很快会改变。

有了模板后，你很快就能配置一条新规则，让它在回复后续消息时自动使用该模板。既然说到规则，你就可以设置模板的使用条件，并自动回复邮件。

这有助于提升效率，把一部分 Outlook 邮件交给应用自动处理，而且这并不是由 AI 驱动的。Outlook 模板是由规则处理的，包括你设定的条件。

Windows 11 版新 Outlook 的分类功能正在改进

讨厌 Windows 版新 Outlook 的理由有很多，而我个人最不满的是它的通知和个性化选项都很糟糕。好在微软正在解决其中一些问题，让新 Outlook 中的文件夹分类更容易。

更新后，你可以右键单击邮件，打开“分类”菜单并选择标签来创建分类。你还可以将某个分类添加到“收藏夹”列表，并直接把邮件拖到该分类上。

例如，如果你有一个名为“发票”的分类，就可以把它固定到“收藏夹”。当收到账单邮件时，只需把该邮件拖到“发票”上，Outlook 就会自动应用该分类。

这些功能将在 2026 年 9 月底前陆续可用，同时还会带来其他改进，例如高级 .PST、统一收件箱、通知分组，以及多达 15 项其他小改动。